Ошибки руководителя в управлении командой

Алиса Бытева, ошибки руководителя в управлении командой

Есть тип руководителя, которого принято считать идеальным: он всё держит на себе, работает больше всех, закрывает собой любую дыру, тушит любой пожар, знает каждую деталь. Команда смотрит на него с уважением, а иногда — с тревогой, потому что без него всё останавливается. И тут спрятана есть ловушка: то, что выглядит как сила, на самом деле — одна из самых дорогих управленческих ошибок, потому что руководитель, который заменяет собой команду, не строит команду. Он строит зависимость от себя. 

В этой статье разберём, почему личный героизм мешает результату, какие ошибки руководителя разрушают команду незаметно, и что отличает по-настоящему сильную команду от группы людей вокруг одного «спасателя».

Чего хочет руководитель — и с чем сталкивается на самом деле

Почти каждый руководитель хочет одного и того же: команду, которой можно доверять, — людей, которые берут ответственность, решают задачи самостоятельно, не требуют постоянного контроля и двигаются в одном направлении. Руководитель хочет освободить голову от операционки и заниматься стратегией.

А сталкивается часто с обратным: задачи возвращаются недоделанными, решения, которые казались очевидными, не выполняются, инициативы нет — все ждут указаний. И руководитель, вместо того чтобы делегировать, всё глубже погружается в микроменеджмент, потому что «иначе не сделают как надо».

Так возникает порочный круг: чем больше руководитель берёт на себя, тем меньше берёт команда, а чем меньше берёт команда, тем больше приходится брать руководителю. И в какой-то момент личный героизм становится единственным способом удерживать результат — ценой выгорания и потолка, который невозможно пробить.

Парадокс управления: чем сильнее руководитель тянет всё на себе, тем слабее становится команда вокруг него. Сильный лидер измеряется не тем, что рушится без него, а тем, что продолжает работать в его отсутствие.

Пять причин, по которым команды не работают

Консультант по организационному развитию Патрик Ленсиони описал пять типичных проблем, которые мешают командам быть эффективными. Эта модель хорошо известна и очень точна. Что важно для нас в свете той темы, которую мы сейчас разбираем: за каждой из этих проблем стоит конкретная ошибка руководителя. Команда не становится дисфункциональной сама по себееё такой делает то, как ей управляют.

Проблема в команде Какая ошибка руководителя за этим стоит
1 Недоверие Руководитель сам не показывает уязвимости, наказывает за ошибки — и команда учится скрывать проблемы вместо того, чтобы их решать.
2 Страх конфликта Лидер избегает острых разговоров ради «мира» — и команда теряет способность честно обсуждать важное. Решения принимаются в кулуарах.
3 Размытость обязательств Руководитель не доводит решения до ясности — и каждый понимает договорённости по-своему. Никто ни за что не отвечает по-настоящему.
4 Уход от ответственности Лидер берёт весь спрос на себя вместо того, чтобы выстроить взаимную ответственность — и команда привыкает, что спрашивает только начальник.
5 Безразличие к результату Руководитель — единственный, кто «болеет» за общий результат. Команда фокусируется на своих задачах, а не на общей цели.

Обратите внимание на закономерность: почти каждая проблема начинается с поведения руководителя. Не спешите расстраиваться — это хорошая новость, потому что то, что зависит от вас, вы можете изменить.

Как снизить управленческую нагрузку, не теряя контроля

Главный страх руководителя, который привык всё держать на себе: «Если я отпущу — всё развалится». Этот страх вполне понятен, но он основан на ложной альтернативе — «либо я контролирую всё лично, либо теряю контроль вообще». Но вообще-то, между нами говоря, есть ещё и третий путь. И вот что можно делать.

1. Контролировать результат, а не процесс

Сильный руководитель отпускает контроль над тем, как делается задача, но сохраняет ясность в том, какой результат нужен и к какому сроку. Это снижает нагрузку и одновременно развивает самостоятельность команды.

2. Создавать ясность вместо инструкций

Команда не берёт ответственность не потому, что не хочет, а потому что часто не до конца понимает, чего от неё ждут и какие у неё полномочия. Чем яснее зона ответственности и право принимать решения, тем меньше задач возвращается к руководителю.

3. Позволять команде ошибаться

Это самое трудное (многие читающие эту статью сейчас наверняка тяжело вздохнули). Но подумайте вот о чём: если каждая ошибка сотрудника тут же исправляется руководителем, команда никогда не научится. Право на управляемую ошибку — это инвестиция в самостоятельность команды, которая окупается снижением вашей нагрузки в будущем.

Как завоевать авторитет — и что ему мешает

Многие руководители путают авторитет с контролем. Кажется, что чем жёстче держишь всё в своих руках, чем больше знаешь и чем незаменимее вы для команды — тем выше авторитет. Нет. На практике всё ровно наоборот.

Настоящий авторитет руководителя строится не на незаменимости, а на доверии. А доверие возникает там, где есть последовательность, честность и готовность признавать собственные ошибки. Парадоксально, но руководитель, который умеет сказать «я был неправ» (самые сложные для руководителя слова), вызывает больше уважения, чем тот, кто всегда прав.

Что разрушает авторитет руководителя:

  • микроменеджмент — он сообщает команде «я вам не доверяю»;
  • непоследовательность — правила меняются в зависимости от настроения;
  • присвоение успехов команды и перекладывание вины на команду за неудачи;
  • избегание сложных разговоров и решений.

Авторитет, построенный на страхе, работает только в присутствии руководителя. А оно вам надо? Ведь авторитет, построенный на доверии, работает даже тогда, когда вас нет в комнате. И именно второй тип позволяет команде быть сильной самостоятельно, а руководителю, наконец, выдохнуть.

Если вы узнали себя в этой статье

Перестроить отношения с командой — от героизма к настоящему лидерству — это работа, которую сложно сделать в одиночку, изнутри своей же системы. Здесь помогает взгляд со стороны и сопровождение.

Я работаю с руководителями и собственниками компаний в двух форматах, и вы можете выбрать тот, что ближе:

Индивидуальный коучинг — глубокая персональная работа с вашей конкретной ситуацией: где именно вы берёте на себя слишком много и как это изменить, не теряя результата.

Мастермайнд «Опора» — восьминедельная программа, где руководители в небольшой группе выстраивают опору на команду, а не только на себя, и проходят этот путь вместе.

Если хотите понять, какой формат подойдёт именно вам, напишите мне, и мы это обсудим.

Ещё по этой теме: